Comptabilisation des dons en nature à distribuer

Comptabilisation initiale

Les dons en nature destinés à être distribués en l’état sont enregistrés à leur valeur actuelle au fur et à mesure de leur réception.

Cela signifie que chaque fois qu’un don en nature est reçu par une entité, sa valeur actuelle est évaluée et enregistrée dans les comptes de l’entité bénéficiaire.

Le Sycebnl préconise la comptabilisation des dons en nature destinés à être distribués au débit du compte 654 Dons en nature courants à distribuer par le crédit du compte 7542 Dons en nature courants à distribuer  en cas de récurrence et au débit du compte 832 Dons en nature HAO à distribuer par le crédit du compte 8415 Dons en nature HAO à distribuer en cas de non récurrence.

Exemple

L’association Aide Alimentaire distribue régulièrement des produits alimentaires de première nécessité à des personnes démunies.

Le 15 mars 2024, l’association reçoit les dons en nature suivants destinés à être distribués :

• 5 tonnes de riz d’une valeur unitaire de 25 KF le kilo, soit une valeur totale de 125 000 KF
• 800 unités de conserves de légumes d’une valeur unitaire de 2 000 F l’unité soit une valeur totale de 1 600 000 F
• 20 cartons de couches pour bébés d’une valeur unitaire de 150 000 F le carton, soit une valeur totale de 3 000 000 F

TAF: passer toutes les écritures comptables jugées nécessaires chez l’association.

Corrigé

Comptabilisation à la clôture

A la clôture de l’exercice, un inventaire des dons en nature destinés à être distribués doit être effectué et le stock de don valorisé à la valeur d’inventaire.

Le stock de dons en nature destinés à être distribués de façon récurrente doit être comptabilisé au débit du compte 34 Stock de dons en nature et en contrepartie le compte 6035 Variation de dons en nature à distribuer doit être crédité.

Lorsqu’il s’agit de dons en nature non récurrents, le stock est comptabilisé au débit du compte 38 Stocks de dons en nature HAO. En contrepartie, le compte 87 Variation de stocks de dons en nature HAO.

Simultanément, il convient d’extourner les comptes de produits utilisés lors de la comptabilisation initiale des dons en nature destinées à être distribuer. L’objectif est d’éliminer l’impact de ces produits sur le compte de résultat en fin d’exercice dans la mesure où il ne s’agit pas de produits de l’association. Pour ce faire, le Sycebnl préconise, pour les dons en nature courants, de contrepasser le compte de produit 7542 Dons en nature courants à distribuer par le crédit du compte d’attente 4713 Créditeurs, dons en nature courants à distribuer. Lorsqu’il s’agit de dons en nature non courants (en cas de non récurrence) non consommés, le référentiel comptable impose de débiter le compte 8425 Dons en nature HAO reçus à distribuer par le crédit du compte 488 Créditeurs, dons en nature HAO non consommés.

Exemple

L’association « Banque Alimentaire » reçoit régulièrement des dons de produits alimentaires proches de la date limite de consommation (DLC) qu’elle redistribue aux plus démunis.

Dons reçus en 2024 :

• 10 janvier : réception de 300 kg de pâtes, valorisés 5 000 F/kg soit 1 500 000 F
• 15 mars : réception de 200 kg de riz, valorisés 3 000 F/kg soit 600 000 F

Au 31 décembre 2024, il reste en stock :

• 150 kg de pâtes valorisés à 4 800 F/kg soit 720 000 F
• 100 kg de riz valorisés à 3 100 F/kg soit 310 000 F

TAF: passer les écritures nécessaires à la clôture de l’exercice 2024 et en début 2025.

Corrigé

Il s’agit de dons en nature destinés à être distribuer de façon récurrente dans la mesure où l’association reçoit ces dons de façon régulière.

Il reste à la clôture de l’exercice: 720 000 + 310 000 = 1 030 000 F de stocks de dons

Simultanément.

Écritures en début 2025

En début 2025, il convient d’extourner les écritures passées à la clôture de l’exercice 2024 comme suit:

Puis: